बजट व्यापार यात्रा के लिए दस बेहतरीन टिप्स

2024 लेखक: Cyrus Reynolds | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-08 02:19

बजट व्यापार यात्रा अब हमारे इतिहास में किसी भी समय की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। यात्रा बजट अधिक जांच के दायरे में हैं। लागत घटाने वाले सीईओ चाहते हैं कि उनके कर्मचारी कम यात्राएं करें। वे उन यात्राओं पर खर्च भी चाहते हैं जो बिल्कुल जरूरी हैं जिन्हें जिम्मेदार न्यूनतम पर रखा गया है। दुर्भाग्य से, कुछ लागत-कटौती के उपाय जो अवकाश यात्रियों को नियोजित करते हैं, व्यापार यात्रा की दुनिया में अव्यावहारिक या असंभव भी हैं। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको अधिक सुखद व्यय रिपोर्ट प्राप्त करने में सहायता करेंगी।

एक यथार्थवादी, गंतव्य-आधारित बजट बनाएं

बजट एक वास्तविक और गंतव्य लागत पर आधारित होना चाहिए न कि प्रति दिन के हिसाब से मनमाना। एक ही व्यय खाते के साथ किसी को न्यूयॉर्क और सीडर रैपिड्स न भेजें। आप यह जान सकते हैं कि किसी कर्मचारी को हवाई अड्डे के लिए रवाना होने से पहले किसी दी गई यात्रा पर भेजने में कितना खर्च आएगा। अगर आपको महंगे गंतव्यों की यात्रा करनी है, तो निराश न हों। कई सबसे बड़े और महंगे शहर पैसे बचाने के फायदे भी पेश करते हैं। उदाहरण के लिए, पेरिस, लंदन और न्यूयॉर्क, सभी अत्यधिक विकसित और कुशल मेट्रो सिस्टम प्रदान करते हैं। इन शहरों में बहुत सस्ते में यात्रा करना संभव है।

छोटे व्यवसाय: एक इन-हाउस यात्रा विशेषज्ञ की नियुक्ति करें

क्या आप जानते हैं किकम से कम पांच इंटरनेट उपकरण जिनका उपयोग आप हवाई किराए को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं, जिसमें एक उपकरण भी शामिल है जो आपको बताएगा कि पिछले कुछ दिनों में लोगों ने किसी विशेष मार्ग पर कितना भुगतान किया है?

इस तरह की जानकारी को बुकमार्क करने से आपके छोटे व्यवसाय के किसी व्यक्ति को इन-हाउस "ट्रैवल ब्यूरो" बनने में मदद मिल सकती है। उस व्यक्ति को ट्रेन, कार किराए पर लेने और परिवहन पास से भी परिचित कराएं। फिर अपने विशेषज्ञ को सबके लिए व्यवस्था करने दें।

अक्सर देखे जाने वाले गंतव्यों में होटल दरों पर बातचीत

इनकीपर परेशान होंगे, लेकिन आप कभी-कभी होटलों के साथ दरों पर बातचीत कर सकते हैं। यदि आप किसी दिए गए होटल में अगले कुछ महीनों में 10 रातें रुकेंगे, तो वह 10 रातें हैं जिसके बारे में उन्हें अब खाली कमरे की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। यदि आप अग्रिम भुगतान करते हैं तो यह एक विशेष दर के लायक होना चाहिए। पूछने से कभी समस्या नहीं होती है। होटल हर समय ब्रेक और "कॉर्पोरेट दरें" देते हैं … वे सिर्फ इस तथ्य का विज्ञापन नहीं करते हैं। अगर वे आपको पूरी कीमत चुकाने के लिए कह सकते हैं, तो वे खुश हैं। अगर आप उन्हें बता सकते हैं कि यह उनकी संपत्ति के बीच है और इस तिमाही में आपके 20 रातों के कारोबार के लिए सड़क के नीचे है, तो वे अक्सर किसी प्रकार की छूट की पेशकश करेंगे।

रात के खाने को दिन का सबसे महत्वपूर्ण भोजन बनाने से बचें

एक अच्छे डिनर की तुलना में ग्राहकों को अच्छे लंच पर आमंत्रित करना लगभग हमेशा सस्ता होता है। कभी-कभी एक रेस्तरां जो आप रात के खाने के लिए बर्दाश्त नहीं कर सकते, वह दोपहर के भोजन के समय बजट के भीतर होता है। इन्हीं पंक्तियों के साथ, यदि आपके होटल में यह पेश किया जाता है तो एक निःशुल्क नाश्ता भरें। यह महंगा लंच या डिनर ऑर्डर करने के प्रलोभन को कम कर सकता है।

हल्का पैक करें

यह हमेशा नहीं होताव्यापार यात्रा के लिए हल्के ढंग से पैक करना संभव है, लेकिन जितना कम आप लुगते हैं, उतनी ही अधिक लागत बचत संभव है। मैं व्यापार यात्रियों को हर समय हवाई अड्डे पर स्थानीय जन परिवहन लेते हुए देखता हूं - लेकिन उन यात्रियों के पास टो में तीन भारी बैग नहीं होते हैं। वे कैरी-ऑन यात्री हैं जो जानते हैं कि कैब ड्राइवर को $30 का भुगतान करने के बजाय बड़े पैमाने पर ट्रांज़िट लेने में $4.50 खर्च हो सकते हैं।

तीन कार रेंटल रणनीतियाँ

कभी-कभी सबसे छोटे मॉडल को सबसे कम कीमत पर बुक करने के लिए भुगतान करना पड़ता है, खासकर उन जगहों पर जहां उनके पास स्टॉक में बहुत सारी सब-कॉम्पैक्ट कारें नहीं हो सकती हैं। अगर वे खत्म हो जाते हैं, तो उन्हें आपको सब-कॉम्पैक्ट कीमत पर अपग्रेड करना होगा।

यदि आपका व्यक्तिगत ऑटो बीमा या आपका क्रेडिट कार्ड आपको कवर करता है तो कार रेंटल काउंटर पर दिए जाने वाले बीमा को माफ कर दें। कार रेंटल कवरेज महंगा हो जाता है।

हमेशा गैस से भरे टैंक वाली कार मांगें, और उसे पूरा लौटाना सुनिश्चित करें। इस तरह, आप केवल उस गैस के लिए भुगतान कर रहे हैं जिसे आप जलाते हैं।

शॉर्ट-नोटिस ट्रिप पर घबराएं नहीं

सबसे पहले, एयरलाइन "विशेष ऑफ़र" पृष्ठ और बजट एयरलाइन देखें। उदाहरण के लिए, दक्षिण-पश्चिम में आमतौर पर "वॉक-अप" (दिन का) किराया होता है जो अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में काफी सस्ता होता है। उड़ानों के लिए ट्रेन का उपयोग करने में सावधानी बरतें, क्योंकि आपको अपनी बचत के बदले कुछ बहुत ही अप्रिय कार्यक्रम मिल सकते हैं। होटलों में, ट्रेन अक्सर बहुत अच्छा काम करती है।

बजट मूल्य सुनिश्चित करने के लिए अपस्केल होटलों पर बोली लगाएं

कभी-कभी "स्प्लर्ज" एक व्यावसायिक आवश्यकता होती है। आप अपने ग्राहक को एक सस्ता स्टेक नहीं खरीदना चाहते हैं, और आप नहीं चाहते कि वे आपको रोच ट्रैप मोटल में छोड़ दें।उचित मूल्य पर गुणवत्ता प्रदान करना चुनौती है।

रेस्तरां में हवाई किराए, होटल और यहां तक कि रिजर्व टेबल बुक करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करना आपके बजट के स्वास्थ्य के लिए इन फुहारों को कम खतरनाक बनाता है। उदाहरण के लिए, ट्रेन या हॉटवायर कभी-कभी आपको एक या दो सितारा कीमत पर तीन या चार सितारा कमरा (और इसके साथ आने वाली सेवाएं) खरीदने की अनुमति देता है। आप ऐसे रेस्तरां खोजने के लिए ऑनलाइन मेनू गाइड का उपयोग कर सकते हैं जो महंगे हैं लेकिन अत्यधिक महंगे नहीं हैं।

सप्ताह के मध्य के लिए हवाई यात्रा बुक करें

शनिवार की रात का ठहराव गायब हो रहा है क्योंकि बजट एयरलाइंस नए विमान किराया नियम लिखती हैं। लेकिन कुछ हवाई किराए में अभी भी शनिवार की रात रहने की आवश्यकता है। अधिकांश व्यापारिक यात्री सप्ताहांत पर घर आना चाहते हैं, लेकिन यदि आप बहुत कम किराए का लाभ उठाने के लिए यात्रा की योजना बना सकते हैं, तो यह विचार करने योग्य है।

शनिवार की बात करें तो यह मंगलवार और बुधवार के साथ-साथ उड़ान भरने के लिए तीन सबसे सस्ते दिनों में से एक है। गुरुवार बारीकी से पालन करते हैं। सोमवार और शुक्रवार अक्सर अधिक महंगे होते हैं। तदनुसार बुक करें।

मिनी-बार और इन-रूम मूवी चयनकर्ता से हाथ मिलाना

यह स्पष्ट सलाह है, लेकिन यह दोहराना है: मिनी बार से हाथ हटाओ! आप छुट्टी पर मूंगफली के पैकेज के लिए $8 का भुगतान करने के बारे में दो बार सोचेंगे, तो व्यापार यात्रा अलग क्यों है? यही बात $20 इन-रूम मूवी के बारे में भी सच है। इसके बजाय अपने लैपटॉप पर देखने के लिए एक अच्छी किताब या डीवीडी पैक करें।